お申し込み｜おつとめ屋

個人情報の利用規約

お問いわせいただく前に、お客さまの個人情報のお取り扱いについて、下記の「個人情報のお取り扱い」についてご同意ください。
プライバシーポリシー（個人情報のお取扱いについて）
当社は、お客さまのプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護し適正に取扱うことが重要な責務であると考えております。
当社では個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下に定める通り個人情報を取扱います。

個人情報の取得、利用、提供
当社は、個人情報の取得を不動産登記簿、電話帳等の公開情報からの取得を含む適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者へ提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

当社における個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的についてお知らせいたします。

①不動産売買・仲介業のサービス ②会計・経理・税務・金融関連サービス③経営コンサルティングサービス④行政手続き・法律関連の商品・情報・サービスの提供
上記の商品・情報・サービスの提供のためのダイレクトメール等の郵便物送付、電子メール配信、電話その他お客さまに対する営業活動。
上記の商品・情報・サービスの提供に関連したアンケートのご依頼などのマーケティング活動、お客さまの動向分析や商品開発等のための調査分析。
なお、お客さまの個人情報を統計的に処理した集約情報を公表させていただく場合がありますが、この内容に個人を識別できる情報は含まれません。

その他、法令によって認められる場合やお客さまにご了解いただいた利用目的の範囲内で利用いたします。
なお、商品・情報、サービスの提供はご本人からのお申出がありましたら、取りやめさせていただきます。

個人情報の第三者への提供について
当社は、法令に定める場合を除き、あらかじめお客さまの同意を得ることなく、第三者にお客さまの個人情報を提供いたしません。

委託
当社は、利用目的の範囲内で、お客さまの個人情報の取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合は、個人情報を適正に取扱っていることが認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるようにいたします。

安全管理措置
【基本方針の策定】
個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令の遵守、及び、個人情報の取扱いに関する問合せ窓口等について本プライバシーポリシーを策定しています。

【基本方針の策定・個人データの取扱いに係る規律の整備】
取得、管理、利用、開示、提供、廃棄等の適切な取扱いに関し、取扱方法、責任者及びその任務等について「個人情報管理規程」を策定しています。

【組織的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する管理責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員等及び当該従業員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し、管理状況について定期的に監査を実施しています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に対し定期的な啓蒙活動を実施しています。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定するとともに、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【外的環境の把握】
個人データを保管している諸外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

法令の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、当社内における個人情報の取扱い方法については継続的に見直し、改善に努めて参ります。
したがって、本ポリシーの全部または一部を改訂する場合がございます。
最新の情報は、当社のホームページ上のこの「プライバシーポリシー（個人情報のお取扱いについて）」をご参照ください。

当社Webサイトにおける個人情報の取扱いについて
【SSL通信について】
当社Webサイト上からご送信いただく個人情報については、SSL（Secure Socket Layer）暗号化通信を採用しております。

【Cookieの使用について】
当社では、お客さまのウェブサイトの利用状況を利用・分析し、個々のお客さまに対してカスタマイズされたサービス・広告を提供する等の目的のため、Cookieを使用して一定の情報を収集します。Cookieにより収集した情報はいずれも匿名的なもので、特定の個人を識別することはできません。
Cookieについてはこちらをご参照ください。

保有個人データの利用目的の通知及び開示等の求めの手続
当社の保有個人データについての利用目的の通知、開示、訂正等、及び利用停止等をご請求される場合は、お問い合わせよりご請求ください。


神谷アソシエイト株式会社 
〒104-0061 東京都中央区銀座1丁目27番10号
03-6426-7260
営業時間 10:00〜18:00(土日祝休)						


Privacy Policy (Handling of Personal Information)

Our company respects the privacy of our customers and considers it a significant resp

We comply with the relevant laws and regulations concerning t

Acquisition, Use, and Provision of Personal Information

We acquire personal information through appropriate means, including public information such as real estate registration records and telephone directories. We will announce, notify, and clarify the purpose of use, and will not handle personal information beyond the scope

If we provide or disclose personal information to third parties, we w

Purposes of Using Personal Information

We inform you of the purposes for using personal information in our company

Real estate s
Accounting, financial, tax-related services
Management consulting services
Provision of government procedures, legal-related products, information, and services
This includes sending direct mail, email distribution, and other customer outreach activities related to the provision of the above products, information, and services. It also involves marketing activities such as conducting surveys related to these products and services, and research and analysis for customer trends and product development.

We may publish aggregated statistical data derived from personal information, but it will not contain identifiable information.

Furthermore, personal information will be used within the scope of consent and as allowed by applicable laws. If you request to discontinue receiving products, information, or services, we will honor that request.

Provision of Personal Information to Third Parties

Except as required by law, we will not provide personal information to third parties without prior consent from the individual.

Outsourcing

We may outsource the handling of personal information to third parties within the scope of its intended use. In such cases, we will select outsourcing partners who handle personal information properly and enter into contracts to ensure appropriate handling, including ensuring that personal information is safely managed by the outsourcing party.

Safety Management Measures

Formulation of Basic Policies
To ensure the proper handling of personal data, we have formulated this privacy policy in compliance with applicable laws and regulations. It includes the establishment of contact points for inquiries regarding personal data handling.

Regulations on the Handling of Personal Data
We have established a "Personal Information Management Regulations" that define proper handling methods, responsibilities, and duties regarding the acquisition, management, use, disclosure, provision, disposal, etc., of personal data.

Organizational Safety Management Measures
We designate management personnel responsible for handling personal data, clarify the scope of personal data handled by employees, and conduct regular audits of the management status.

Human Safety Management Measures
We regularly conduct educational activities to inform employees of precautions regarding the handling of personal data.

Physical Safety Management Measures
We implement measures to prevent theft or loss of devices, electronic media, and documents containing personal data.

Technical Safety Management Measures
We implement access control to limit the scope of personal information databases handled by responsible personnel, and introduce systems to protect personal data from unauthorized access or malicious software.

Understanding External Environments
We are aware of the personal data protection systems in the countries where personal data is stored and implement safety management measures accordingly.

Compliance with Laws

We comply with applicable laws regarding personal information held by our company and continuously review and improve our handling methods. Therefore, we may revise this policy in whole or in part. Please refer to the latest version of the "Privacy Policy (Handling of Personal Information)" on our website.

Handling of Personal Information on Our Website

SSL Communication
We use SSL (Secure Socket Layer) encryption to protect the personal information you send from our website.

Use of Cookies
We use cookies to collect certain information to analyze and customize our services and advertisements for individual customers. The information collected through cookies is anonymous and cannot identify specific individuals. For more information about cookies, please refer here.

Procedure for Notification, Disclosure, and Correction Requests Regarding the Use of Personal Data
If you wish to request notification of the purpose of use, disclosure, correction, or suspension of the use of personal data held by our company, please make your request via our inquiry form.

Kamiya Associate Co., Ltd.
1-27-10 Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061
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Business hours: 10:00 AM - 6:00 PM (Closed on Saturdays, Sundays, and public holidays)
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